Миграционное сопровождение от легализации до проверок
Легальное трудоустройство, минимизация рисков, экономия времени на бюрократии.
Получить консультацию
Задачи, которые мы решаем
Легализация иностранных работников с нуля
Полное оформление приглашений, виз, разрешений на работу, патентов и постановка на миграционный учет в сроки от 1 до 30 дней в зависимости от категории работника. Оформление единых патентов для работы.
Ведение миграционного документооборота
Автоматизированный контроль сроков действия всех документов, своевременная подача уведомлений в Миграционную службу МВД о приеме, увольнении и изменении места трудовой деятельности по новой форме. Подача заявлений через приложение ruID для безвизовых иностранцев.
Соблюдение квот и разрешений
Получение разрешений на привлечение иностранной рабочей силы в рамках квот, установленных Правительством РФ для различных отраслей и регионов.
Предотвращение штрафов и санкций
Превентивный аудит документации для выявления нарушений до проверок контролирующих органов, исключение штрафов от 250 000 до 1 000 000 рублей. Учет новых полномочий Миграционной службы МВД по приостановлению действия патентов (с 11.10.2025).
Работа с различными категориями мигрантов
Экспертиза в оформлении граждан ЕАЭС без разрешений, безвизовых стран СНГ с патентами и обязательной регистрацией в ruID, визовых стран с разрешениями, высококвалифицированных специалистов. Оформление единых патентов для двух смежных регионов.
Сопровождение при проверках
Подготовка документов для проверок Миграционной службы МВД и трудовой инспекции, присутствие при проверках, подготовка возражений на акты и представление интересов в суде.
Мы готовы подключиться к вашему бизнесу уже сегодня
Проведем экспресс-аудит миграционного учета и устраним критические риски
Заказать аудитКаждый день работы иностранца без документов – риск штрафа до 1 000 000 рублей
Комплексная защита на всех этапах
Экспертиза в оформлении и сопровождение иностранных сотрудников
Полный цикл легализации иностранных работников: от приглашения и визы до получения разрешений на работу и патентов, включая единые патенты для работы в смежных регионах. Контроль сроков действия документов, своевременное продление и постановка на миграционный учет в установленные законом сроки.
Подготовка к проверкам и защита от рисков со стороны миграционных органов
Превентивный аудит документации и подготовка к проверкам Миграционной службы МВД и трудовой инспекции. Минимизация штрафов от 250 000 до 1 000 000 рублей за одно нарушение миграционного законодательства при привлечении иностранных работников.
Обеспечение соответствия трудовому и налоговому законодательству
Корректное оформление трудовых договоров с иностранцами, уведомление Миграционной службы МВД о заключении и расторжении договоров в 3-дневный срок по обновленной форме (Приказ МВД № 552 от 06.08.2025). Контроль налоговых обязательств работодателя и работника, включая авансовые платежи по патентам с учетом места фактической трудовой деятельности.
Глубокое понимание трансграничных регулируемых режимов
Экспертиза в работе с различными категориями иностранных граждан: безвизовый режим для стран СНГ с обязательной предварительной регистрацией через приложение ruID (для граждан, кроме Беларуси), визовый режим для дальнего зарубежья, оформление высококвалифицированных специалистов. Знание особенностей ЕАЭС и специальных режимов для отдельных стран с учетом новой Концепции государственной миграционной политики РФ на 2026-2030 годы.
Решения для каждой отрасли
Учитываем специфику вашего бизнеса
Производственные компании
- Массовое оформление рабочих из стран СНГ с безвизовым режимом на производственные линии с регистрацией через ruID
- Получение квот на привлечение иностранной рабочей силы для промышленных предприятий
- Организация временного проживания иностранных специалистов в общежитиях предприятия
- Контроль миграционного учета при командировках иностранных работников между филиалами с учетом единых патентов для смежных регионов
Торговые сети и ритейл
- Оформление продавцов, грузчиков и складского персонала из стран безвизового режима
- Контроль сроков патентов при высокой текучести персонала в розничной торговле
- Организация миграционного учета при работе в сетевых магазинах в разных городах с использованием единых патентов
- Подготовка документации для проверок при массовом привлечении иностранных работников
Рестораны, кафе, общепит (Horeca)
- Массовое оформление поваров, официантов и работников кухни из стран СНГ
- Контроль патентов и миграционного учета персонала ресторанов и сетевых заведений
- Подготовка к проверкам при высокой текучке иностранного персонала в общепите
Логистические и транспортные компании
- Оформление иностранных водителей грузового транспорта из стран ЕАЭС и СНГ
- Контроль разрешений на работу водителей при международных перевозках
- Организация миграционного учета при длительных рейсах и командировках
Кадровые агентства (ОКВЭД 78.10)
- Миграционное сопровождение при аутстаффинге иностранного персонала клиентам
- Массовое оформление документов для временного предоставления работников
- Контроль миграционного учета при перемещении персонала между объектами заказчиков в смежных регионах
- Юридическая защита при проверках с привлечением предоставленных иностранных работников
Строительные компании (ОКВЭД 41.20, 43.29, 43.21)
- Легализация строительных бригад из Узбекистана, Таджикистана, Киргизии на объектах
- Оформление патентов и разрешений на работу для различных строительных специальностей, включая единые патенты для Москвы и МО
- Контроль миграционного учета при перемещении работников между строительными площадками в смежных регионах
- Подготовка к проверкам трудовой инспекции на строительных объектах с привлечением мигрантов
Мы готовы подключиться к вашему бизнесу уже сегодня
Проведем экспресс-аудит миграционного учета и устраним критические риски
Заказать аудитКаждый день работы иностранца без документов – риск штрафа до 1 000 000 рублей
Что вы получаете по итогу услуги
Полный миграционный аудит
с выявлением всех нарушений и рисков штрафов по каждому иностранному работнику с учетом актуальных требований законодательства (единые патенты, ruID, новая структура МВД)
Легализованные сотрудники
с полным комплектом документов в соответствии с категорией работника и законодательством, включая регистрацию через ruID и единые патенты для смежных регионов
Автоматизированная система учета
с контролем сроков действия всех документов и напоминаниями о продлении патентов по месту фактической работы
Пакет регламентов
для работы с иностранцами: чек-листы приема с учетом требований ruID, алгоритмы взаимодействия с Миграционной службой МВД по новой структуре.
Защита от проверок
подготовленная документация и обученный персонал для взаимодействия с контролирующими органами с учетом новых полномочий Миграционной службы МВД
Постоянное сопровождение
с ежемесячным контролем документов, продлением патентов, подачей уведомлений по обновленной форме (Приказ МВД № 552 от 06.08.2025)
Экономия на штрафах
минимизация рисков санкций от 250 000 до 1 000 000 рублей за каждое нарушение
Экспертная поддержка 24/7
оперативные консультации по миграционным вопросам и решение срочных ситуаций с учетом всех изменений законодательства 2025 года
Результаты клиентов
Проверенная методология на реальных проектах
Оспорили требования на 4,5 миллиона рублей и взыскали 9,6 миллионов рублей по встречному иску
Доказали квалификацию исполнителя и своевременное выполнение обязательств по договору в сфере ИТ
Вывели компанию из-под угрозы банкротства с погашением 87% требований кредиторов
Успешно завершили конкурсное производство мировым соглашением, восстановив платежеспособность должника
Вернули в конкурсную массу актив стоимостью 35 миллионов рублей, оспорив цепочку сделок
Успешно оспорили вывода имущества должника через аффилированных лиц и обеспечили погашение требований кредиторовМы готовы подключиться к вашему бизнесу уже сегодня
Проведем экспресс-аудит миграционного учета и устраним критические риски
Заказать аудитКаждый день работы иностранца без документов – риск штрафа до 1 000 000 рублей
Часто задаваемые вопросы
Какие штрафы грозят за нарушения при работе с иностранцами?
Для юридических лиц штрафы составляют от 250 000 до 800 000 рублей за привлечение к труду иностранца без разрешительных документов, до 1 000 000 рублей в Москве и Санкт-Петербурге. За непредставление уведомлений в Миграционную службу МВД — от 400 000 до 800 000 рублей. За нарушение правил миграционного учета — от 400 000 до 500 000 рублей. Должностным лицам грозят штрафы от 45 000 до 70 000 рублей или дисквалификация.
Какие документы нужны для легального трудоустройства иностранца?
Для граждан ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия) — только уведомление о заключении трудового договора в Миграционную службу МВД. Для безвизовых стран СНГ — патент на работу , полис ДМС, миграционный учет, регистрация через приложение ruID. Для визовых стран — приглашение, виза, разрешение на работу, миграционный учет. Для всех категорий — медицинские документы об отсутствии опасных заболеваний и сертификат о владении русским языком.
Сколько времени занимает оформление иностранного работника?
Граждане ЕАЭС оформляются за 1-3 дня с момента подачи уведомления. Безвизовые страны СНГ (с патентом и регистрацией через ruID) — от 15 до 30 дней на получение патента после въезда. Визовые страны дальнего зарубежья — от 30 до 60 дней на полный цикл от приглашения до разрешения на работу. Высококвалифицированные специалисты — от 14 до 30 дней по упрощенной процедуре.
Как часто нужно продлевать документы иностранных работников?
Патент для граждан безвизовых стран продлевается ежемесячно через авансовые платежи НДФЛ до окончания календарного года. Оплата производится по месту фактического осуществления трудовой деятельности (важно для единых патентов Москва-МО). Разрешение на работу для визовых стран действует до 1 года с возможностью продления. Миграционный учет для временно пребывающих — на срок действия визы или до 90 дней для безвизовых. Уведомления в Миграционную службу МВД о приеме на работу подаются однократно в течение 3 рабочих дней.
Можно ли принять на работу иностранца без патента или разрешения?
Нет, это грубое нарушение миграционного законодательства со штрафами до 1 000 000 рублей. Исключение — граждане ЕАЭС, которые могут работать без разрешений, но с обязательным уведомлением Миграционной службы МВД. Также без патентов работают высококвалифицированные специалисты с соответствующим разрешением и иностранцы с видом на жительство или разрешением на временное проживание.
Что такое единый патент для Москвы и Московской области?
С 1 сентября 2025 года иностранные граждане могут работать по одному патенту на территории Москвы и Московской области по Федеральному закону № 121-ФЗ от 23.05.2025. Патент, полученный в любом из этих регионов, действует в обоих субъектах до 31.12.2029. При смене места работы между регионами необходимо подать уведомление в Миграционную службу МВД в течение 3 рабочих дней. Оплачивать патент нужно по месту фактической трудовой деятельности.
Что такое приложение ruID и кому оно нужно?
ruID — официальное мобильное приложение для иностранных граждан, позволяющее подать заявление о въезде в Россию, проверить ограничения на въезд, получить СНИЛС и доступ к госуслугам. С 30 июня 2025 года безвизовые иностранцы (кроме граждан Беларуси) должны подавать заявление о въезде через ruID за 72 часа до пересечения границы. Приложение доступно на 8 языках и является обязательным для легализации работников из безвизовых стран СНГ.
Что делать, если пришла проверка от Миграционной службы МВД или трудовой инспекции?
Не препятствовать проверке и требовать предъявления служебных удостоверений и распоряжения на проверку. Немедленно привлечь миграционного специалиста или юриста для сопровождения. Не подписывать акты с нарушениями без возражений. Фиксировать все действия проверяющих. Учитывать новые полномочия Миграционной службы МВД с 11.10.2025 по приостановлению патентов. В течение 10 дней после получения акта можно подать возражения в вышестоящий орган или обжаловать в суде постановление о штрафе.