Организовали полный переход на аутсорсинг КДП в крупной производственной компании

Ситуация:

Клиент — производственная группа с региональными подразделениями и численностью более 800 сотрудников — столкнулся с постоянными ошибками в расчете зарплаты, потерей документов и конфликтами с трудовой инспекцией.

Прежний кадровый отдел не справлялся с нагрузкой и требованиями стандартизации. Руководство приняло решение вывести кадровое делопроизводство и расчет зарплаты на аутсорсинг, но требовалось сохранить контроль и соответствие внутренним политикам.

Наше решение:

• Провели аудит существующих процессов КДП и расчета заработной платы, выявили критические точки и пробелы в документации
• Сформировали техническое задание и подобрали надёжного провайдера услуг аутсорсинга
• Выстроили поэтапную схему передачи функций с минимальными рисками для сотрудников и бухгалтерии
• Разработали внутренние регламенты взаимодействия с внешним провайдером и контролирующими органами
• Внедрили систему контроля SLA и регулярной отчетности
• Провели обучение внутренних HR-менеджеров по новому формату взаимодействия

Результат:

Мы добились существенного снижения налоговых претензий без обращения в вышестоящий налоговый орган или суд. ИФНС отказалась от доначислений по взаимоотношениям с тремя партнерами, по пяти контрагентам доначисления были ограничены только НДС. Общий размер штрафных санкций был снижен в 16 раз, а сумма доначислений уменьшилась с 80 до 22 миллионов рублей.