У вас в штате 10 человек со средней зарплатой 80 тысяч рублей. До 2026 года вы платили льготные взносы как МСП. С января платите по общему тарифу. Разница — примерно 300 тысяч рублей в год. Это не гипотетический сценарий, а реальность для большинства малых компаний.

С 1 января 2026 года вступили в силу изменения по страховым взносам (ФЗ № 425-ФЗ). Разберем, что именно изменилось и как снизить нагрузку легально.

Что изменилось в цифрах

Предельная база для страховых взносов выросла с 2 759 000 до 2 979 000 рублей — на 220 тысяч, или 8%. Это значит, что по максимальному тарифу 30% теперь облагается больший объем выплат каждому сотруднику. Пониженный тариф 15,1% включается позже.

Для компании с высокооплачиваемыми специалистами это ощутимый рост расходов на ФОТ. Сотрудник с зарплатой 250 тысяч в месяц раньше «выходил» за предельную базу к ноябрю. Теперь — только к декабрю.

Главный удар — по МСП

До 2026 года все компании из реестра МСП платили льготные 15% с выплат свыше 1,5 МРОТ. Теперь льгота сохранилась только для приоритетных отраслей по перечню Правительства.

Льготу сохранили:

• Обрабатывающие производства (тариф 7,6%)
  
• Общественное питание
  
• Гостиничный бизнес
  
• Ряд других отраслей из перечня
  

Остальные МСП — торговля, услуги, консалтинг — платят по общему тарифу 30%. Условие для льготы: основной ОКВЭД в перечне и доля доходов от него не менее 70%.

IT-компании: тоже повышение

Аккредитованные IT-компании платили 7,6% со всех выплат. С 2026 года — прогрессивная шкала: 15% в пределах базы (2 979 000 руб.), 7,6% сверх нее. Для компании с высокими зарплатами нагрузка вырастет почти вдвое.

Как снизить нагрузку легально

Проверьте свой ОКВЭД. Если основной вид деятельности попадает в льготный перечень и доля доходов от него 70%+ — льгота сохраняется. Возможно, имеет смысл пересмотреть структуру выручки.

Оцените работу с самозанятыми. Для задач, не требующих постоянного присутствия в штате, это легальный способ оптимизации. Но помните об ограничении: нельзя переводить на самозанятость бывших сотрудников в течение двух лет.

Пересчитайте бюджет на ФОТ. Рост взносов — это факт. Лучше заложить его в планирование сейчас, чем столкнуться с кассовым разрывом.

Вместо выводов

Изменения 2026 года ударили по малому бизнесу сильнее всего. Но легальные инструменты оптимизации остаются. Если нужна помощь с расчетом нагрузки или структурированием выплат — мы в Berger Group готовы разобраться в вашей ситуации.