Сентябрь принесет новые реквизиты в кассовые чеки: готов ли ваш бизнес?
Наверное, у каждого из наших читателей был разговор с предпринимателем, который говорил об изменениях:
— Только привыкнешь и снова что-то новое! Едва освоились с маркировкой, а теперь опять что-то меняют.
И действительно — бизнес едва успевает адаптироваться к одним требованиям, как появляются новые.
С 1 сентября 2025 года кассовые чеки пополнятся обязательными и дополнительными реквизитами. Изменения затронут прежде всего компании, работающие с маркированными товарами. За двадцать лет консультирования бизнеса я видел: кто готовится заранее — избегает штрафов и простоев.
Что конкретно меняется в кассовых чеках
Обязательные реквизиты для маркированных товаров
При продаже товаров с маркировкой в уведомление о реализации теперь включают три новых тега:
- Тег 1011 «Часовая зона» — привязывает операцию к конкретному часовому поясу
- Тег 2040 «Номер ФД кассового чека» — создаёт связь между чеком коррекции и исходным документом
- Тег 1125 «Признак расчета в Интернете» — отмечает онлайн-покупки
Почему это важно? Налоговая получает более точную картину торговых операций. Для бизнеса это означает усиление контроля и необходимость безошибочной работы кассового оборудования.
Дополнительные возможности для безналичных расчётов
Появляется новый тег 1234 «Сведения обо всех оплатах по чеку безналичными». Его использование остаётся добровольным, но даёт дополнительные возможности для аналитики.
В состав тега 1234 входят:
- 1235 — сведения об оплате безналичными
- 1082 — сумма безналичной оплаты
- 1236 — способ оплаты
- 1237 — идентификаторы платежа
- 1238 — дополнительная информация
Кого изменения коснутся в первую очередь
Ритейл с маркированными товарами
Если продаёте обувь, одежду, лекарства, табачные изделия — готовьтесь к обновлению. Каждый чек должен содержать новые реквизиты с первого дня сентября.
А что происходит при нарушении? По данным налоговых сводок, штрафы за неправильное применение касс составляют от 10 тысяч рублей для должностных лиц до 30 тысяч для организаций.
Интернет-магазины
Онлайн-торговля получает отдельный тег для идентификации. Это упростит разграничение между обычными и интернет-продажами в отчетности.
Крупные торговые сети
Чем больше точек продаж — тем сложнее синхронизировать обновления. Видел случаи, когда сети не успевали обновить ПО на всех кассах одновременно, что приводило к разночтениям в отчетах.
Практические шаги для подготовки
Технический аудит кассового оборудования
Проверьте совместимость вашего оборудования с новыми требованиями. Не все модели касс поддерживают дополнительные теги автоматически.
Обратитесь к поставщику кассового ПО. Уточните:
- Поддерживает ли текущая версия новые теги?
- Когда выйдет обновление?
- Потребуется ли дополнительная настройка?
Обучение персонала
Кассиры должны понимать изменения. Особенно важно объяснить работу с чеками коррекции — теперь каждый такой документ должен ссылаться на исходный чек через номер фискального документа.
Тестирование системы
Запустите тестовые продажи до 1 сентября. Проверьте, как формируются чеки с новыми тегами. Убедитесь, что данные корректно передаются в налоговую.
Возможности или только обязанности?
Новые реквизиты дают не только дополнительную нагрузку, но и возможности для аналитики. Детализация безналичных платежей поможет точнее анализировать предпочтения покупателей.
Например, зная способ оплаты и время покупки, можно выявить закономерности в поведении клиентов. Эти данные полезны для планирования акций и управления ассортиментом.
Риски невыполнения требований
По опыту работы с клиентами знаю: налоговая не делает скидок на «технические сложности». Если 1 сентября ваши чеки не содержат обязательных реквизитов — готовьтесь к штрафам.
Кроме финансовых потерь, нарушения создают репутационные риски. Клиенты замечают проблемы с кассами, это влияет на доверие к компании.
Заключение
Новые реквизиты в кассовых чеках — не просто техническое обновление, а часть общего ужесточения фискального контроля. Компании, которые воспринимают эти изменения как возможность улучшить внутренние процессы, получают конкурентное преимущество.
Главное — начать подготовку сейчас. Два месяца до введения новых требований — достаточный срок для планомерной адаптации без авральных ситуаций.
Если хотите подойти к вопросу системно, с учетом всех налоговых рисков и технических нюансов — BERGER GROUP готова подключиться. Наш опыт помогает компаниям не только соблюдать требования, но и извлекать из них максимальную пользу для бизнеса.
