Что делать, если налоговая скоро придет с проверкой

Профессиональный подход. Максимальная защита. Без паники.

Налоговая проверка — это не ЧП. Это — часть регуляторной среды, в которой работает бизнес. Но от того, как именно вы реагируете на уведомление, зависит многое: репутация, безопасность, деньги и даже личная ответственность.

❝ Мы не гадаем на «авось». Мы действуем по плану. ❞

Если вы готовитесь заранее, правильно структурируете документы, а команда знает, как себя вести — проверка проходит управляемо и безопасно.
BERGER International Group сопровождает бизнес на всех этапах выездных и камеральных проверок. Сильная защита начинается до визита инспектора.

1. Определите тип проверки — это фундамент стратегии

Формат проверки определяет все: поведение, сроки, риски, объем обязательств и прав.

Мы помогаем точно квалифицировать формат на основе уведомлений и запросов:

• Камеральная (ст. 88 НК РФ) — без личного взаимодействия
• Выездная (ст. 89 НК РФ) — с визитом в офис и полным анализом
• Встречная (ст. 93.1 НК РФ) — вы связаны через контрагента

На этом этапе мы сразу формируем базовую модель защиты — от сборов документов до первых ответов в инспекцию.

2. Поймите, почему вас проверяют — и что «видит» ФНС

ФНС действует по сигналам риска. Проверка назначается не случайно. Система реагирует на:

– Сниженную налоговую нагрузку
– Хронические убытки
– Уточненные декларации
– Контрагентов с признаками формальности
– Несоответствие отраслевым метрикам

Мы используем те же индикаторы, что и налоговая — и заранее проверяем, как ваш бизнес выглядит в профильных системах. В том числе через сервис «Как меня видит налоговая».

3. Проведите самодиагностику — до того, как это сделает инспекция

Самая частая ошибка — ничего не делать до получения акта. Мы предлагаем иной подход:
внутренний аудит и сценарное планирование защиты до старта выездной.

На что смотрим вместе с клиентом:

• Договоры, закрывающие документы, факты исполнения
• Репутация контрагентов и реальность операций
• Корректность платёжных поручений
• Обоснованность расходов по ст. 54.1 НК РФ

Выявили риски? Мы готовим позицию, формируем комплект пояснений и, при необходимости, участвуем в сопровождении переписки.

4. Настройте команду. Правильная реакция = половина успеха

Налоговая проверка — это взаимодействие не только с документами, но и с людьми.
Один неправильный ответ может привести к фатальным последствиям:
раскрытию управленческих связей, подтверждению неверных трактовок или признанию «контроля» над контрагентом.

Мы организуем:

• Назначение уполномоченного представителя
• Контроль доступа к архивам и папкам
• Инструктаж персонала
• Алгоритм взаимодействия: кто, когда, как и что говорит

Все документы передаются строго по письменным запросам, в копиях, с фиксацией передачи — согласно ст. 93 НК РФ.

5. Акт проверки — не приговор. Это начало следующего этапа

Получение акта — это не точка. Это новая фаза, в которой особенно важна системность.

❝ Мы защищаем бизнес до и после акта. ❞

У вас есть 30 календарных дней (ст. 101 НК РФ), чтобы:

– Подать мотивированные возражения
– Приложить расчёты и пояснения
– Предоставить экспертные заключения
– Обосновать реальность операций и деловую цель

Мы готовим структурированный документ, который воспринимается налоговой как профессиональная позиция, а не оборонительная реакция.

Что вы получаете, работая с нами:

Вводная консультация: анализ рисков + пошаговая стратегия
Чек-лист подготовки к проверке
Представительство в ФНС — вместо вас
Снижение доначислений на 50–70%
Поддержка бывших сотрудников ФНС в команде
Защита интересов в суде при необходимости

Как это работает:

Уже есть запрос или уведомление?
Свяжитесь с нами — и получите план реагирования в течение 24 часов.

Проверка в будущем, но вы в зоне риска?
Проведём самодиагностику и смоделируем действия ФНС. Лучше быть готовым заранее.

Выездная уже началась?
Срочно подключаемся, фиксируем нарушения, контролируем коммуникации, формируем позицию.

Берем на себя весь контакт с налоговой

Вы — продолжаете вести бизнес.
Мы — выстраиваем защиту.